Persiapan Teknis Sekolah dan Tugas Proktor Sebelum TKA

Setiap peserta harus punya kursi, perangkat yang menyala, jaringan yang tersambung, dan orang yang bisa dipanggil saat ada yang tidak beres. Diringkas sekali saja, itulah seluruh pekerjaan teknis sebuah sekolah menjelang TKA.

Sisanya adalah rincian. Rincian itulah yang menentukan apakah hari-H berjalan tenang atau menjadi cerita panjang di rapat evaluasi.

Hitungan kapasitas, dikerjakan paling awal

Mulai dari pembagian sederhana: jumlah peserta dibagi jumlah perangkat layak pakai sama dengan jumlah sesi. Sekolah dengan 280 peserta dan 70 perangkat jatuh pas di empat sesi per bagian ujian.

Di lapangan pembagian itu jarang jatuh sepas itu, dan sisanyalah yang paling sering merusak rencana. Begitu beberapa unit gugur saat gladi, peserta yang tidak kebagian tetap menuntut satu putaran penuh, dan putaran tambahan itu memakan waktu persis sama dengan putaran mana pun. Karena itu berhitunglah dari jumlah perangkat yang paling pesimistis, bukan dari daftar inventaris.

Tambahkan cadangan sekitar sepuluh persen. Untuk 70 unit terpakai, siapkan tujuh unit siaga yang sudah menyala, sudah masuk jaringan, dan sudah diuji membuka halaman ujian. Perangkat cadangan yang masih tersimpan di gudang bukan cadangan, melainkan harapan.

Hitung juga waktu antarsesi. Dasar hitungannya, berikut alasan sekolah membagi peserta ke beberapa gelombang, ada di tulisan soal sesi dan gelombang. Yang perlu dipegang panitia tinggal hasilnya: berapa putaran yang benar-benar muat dalam satu hari kerja sekolah, dan apakah dengan angka itu seluruh angkatan sanggup diselesaikan dalam rentang 26 Oktober sampai 8 November 2026.

Listrik dan jaringan

Untuk perencanaan daya, pakai perkiraan kasar: komputer meja lengkap dengan monitor sekitar 100 sampai 200 watt, laptop sekitar 45 sampai 65 watt. Tiga puluh komputer meja berarti sekitar tiga sampai enam kilowatt sebelum menghitung pendingin ruangan dan penerangan. Angka ini estimasi perencanaan, bukan ketentuan resmi, tapi cukup untuk menilai apakah daya terpasang di gedung sekolah masih masuk akal.

Kalau anggaran UPS terbatas, prioritaskan perangkat jaringan. Modem, router, dan switch yang ikut mati membuat seluruh ruang terputus sekaligus, dan pemulihannya jauh lebih lambat dibanding satu komputer peserta yang padam.

Untuk jaringan, kabel selalu lebih stabil daripada nirkabel. Kalau terpaksa memakai nirkabel, satu titik akses realistisnya melayani sekitar 25 sampai 30 perangkat, bukan seluruh lab. Untuk ujian berbasis teks dengan gambar, perkirakan sekitar setengah sampai satu megabit per detik per perangkat, sehingga 40 perangkat memerlukan sekitar 20 sampai 40 megabit per detik yang stabil. Sediakan pula sambungan cadangan dari operator berbeda.

Menyiapkan perangkatnya

Pastikan peramban di semua perangkat berada pada versi mutakhir, lalu matikan pembaruan otomatis menjelang hari ujian supaya tidak ada komputer yang tiba-tiba memaksa memulai ulang di tengah sesi.

Nonaktifkan ekstensi yang tidak perlu, pemblokir iklan, penerjemah otomatis, dan penyimpan kata sandi. Semuanya berpotensi menyisipkan elemen di halaman ujian atau memunculkan jendela pop-up.

Uji satu perangkat di tiap baris, bukan hanya satu perangkat di ruangan. Masalah sering muncul berkelompok karena satu baris berbagi kabel atau stopkontak yang sama.

Pembagian peran

Tiga peran perlu dibedakan, meski di sekolah kecil bisa dirangkap.

Proktor mengurus urusan sistem: menyiapkan dan membagikan akun, membuka sesi, menangani gangguan teknis, mencatat kejadian beserta jamnya. Pengawas mengurus ruangan: daftar hadir, tata tertib, izin keluar ruang, memastikan tidak ada komunikasi antarpeserta. Teknisi mengurus perangkat keras, kabel, listrik, dan penggantian unit.

Satu ruang sebaiknya ditangani minimal dua orang. Ketika satu orang menunduk mengurus komputer bermasalah, ruangan tidak boleh kehilangan pengawasan.

Buat pula jalur komunikasi yang jelas. Grup pesan khusus panitia hari itu, nomor teknisi yang bisa dihubungi, dan satu orang yang berwenang memutuskan bila ada kejadian yang tidak tercantum dalam prosedur.

Gladi bersih adalah uji beban

Gladi bersih SMA dijadwalkan 5 sampai 18 Oktober 2026. Jangan menjadikannya formalitas.

Catat angka-angka ini: berapa menit seluruh peserta satu sesi berhasil masuk, berapa perangkat yang gagal dan gagal di bagian mana, berapa lama halaman soal termuat pada saat beban puncak, dan apakah ada titik di ruangan tempat sinyal nirkabel melemah.

Kalau angka-angka itu buruk, masih ada satu minggu lebih untuk memperbaiki sebelum 26 Oktober. Kalau tidak dicatat, tidak ada yang bisa diperbaiki karena tidak ada yang diketahui.

Hitungan mundur yang masuk akal

Sekitar sebulan sebelum jadwal, selesaikan pendataan kapasitas: jumlah peserta, jumlah sesi, denah ruang, dan daftar perangkat layak pakai beserta yang perlu diperbaiki. Di titik ini masih ada waktu memperbaiki atau meminjam perangkat.

Dua minggu sebelum, tuntaskan urusan perangkat lunak: pembaruan peramban, pembersihan ekstensi, uji buka halaman ujian di tiap unit. Sekaligus pastikan daya listrik dan sambungan cadangan sudah diuji, bukan sekadar tersedia.

Satu minggu sebelum, kunci denah tempat duduk, cetak daftar hadir, dan berikan pengarahan kepada pengawas ruang, termasuk pengawas yang bukan guru mata pelajaran teknologi. Banyak kekacauan hari-H berasal dari pengawas yang baru membaca prosedurnya pagi itu.

Sehari sebelum, nyalakan semua perangkat sampai masuk ke halaman ujian, lalu tinggalkan dalam keadaan siap. Pada hari-H, panitia hadir 60 sampai 90 menit sebelum sesi pertama.

Dokumen yang menyelamatkan

Berita acara pelaksanaan, daftar hadir bertanda tangan, denah tempat duduk yang mencantumkan nomor perangkat, dan catatan gangguan lengkap dengan jam kejadian serta tindakan yang diambil.

Catatan gangguan yang rinci adalah dasar paling kuat ketika sekolah perlu mengajukan penanganan bagi peserta yang terdampak. Tulis saat kejadian, bukan direkonstruksi malam harinya.

Kotak siaga di hari-H

Isi satu kotak dan letakkan di ruang panitia: tetikus cadangan, papan ketik cadangan, kabel jaringan beberapa meter beserta konektor, kabel daya, terminal listrik, ponsel dengan kuota untuk berbagi jaringan, senter, kertas buram tambahan, dan salinan daftar peserta yang tercetak.

Daftar peserta yang tercetak terdengar kuno sampai ada momen ketika layar tidak bisa diandalkan dan sesi harus tetap berjalan. Hari itu, selembar kertas menjadi perkakas paling canggih di ruangan.